Intitulé du poste : Chargé de mission
Lieu d’affectation : Secrétariat Général de la Commission de l’Océan Indien, Quatre Bornes, Maurice
Qualifications et connaissances essentielles requises :
- ressortissant (e) malagasy
- titulaire d’un diplôme d’études universitaire (Bac +4) dans le domaine de l'économie, du commerce ou de la gestion
- au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
- très bonne expérience spécifique liée :
o à la stratégie de développement
o à l’identification et l’instruction des projets,
o au suivi de l’exécution des projets et programmes ;
- maîtrise de la langue française et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise ;
- maîtrise de l’outil informatique de base (Traitement de texte, Tableur, Navigateur Internet, Logiciels de présentation).
Durée du contrat
3ans, renouvelable une fois.
La date limite de dépôt de candidatures auprès du Ministère des Affaires Etrangères (Porte 114 Bis) est fixée le Vendredi 28 novembre 2008.
TERMES DE REFERENCES
Intitulé du poste : Chargé de mission
Lieu d’affectation : Secrétariat Général de la Commission de l’Océan Indien, Quatre Bornes, Maurice.
Définition de la fonction
Sous l’autorité du Secrétaire Général et en étroite coordination avec ses collègues, il représente et appuie l’action du Secrétaire Général, plus spécifiquement dans le secteur d’activité qui lui est propre, en assurant le pilotage des programmes et des projets. Il participe aux travaux des différentes instances de la COI et entretient des relations avec ses différents partenaires et bailleurs de fonds. Il assure l’intérim du Secrétaire Général pendant ses absences.
Activités essentielles :
§ Assister le Secrétaire Général à mener à bien les stratégies de la COI.
§ Suivre ‘exécution des programmes et projets qui lui sont confiés.
§ Identifier, instruire, orienter, Piloter et gérer de nouveaux projets et traiter l’ensemble des dossiers relatifs à son secteur d’activité.
§ Assurer la synthèse et reporting réguliers sur l’avancement des programmes et projets dont il a la charge.
§ Assister les acteurs de la coopération régionale et leur apporter un soutien méthodologique
§ Représenter le Secrétaire Général pour les dossiers ou secteurs dont il a la charge.
§ Soumettre des rapports au SG-COI sur les missions à l’étranger et les réunions internationales auxquelles il assiste.
§ Assurer ponctuellement et à tour de rôle l’intérim du Secrétaire Général.
§ Préparer les réunions et participer aux instances de la COI.
§ Participer aux réunions de travail avec les institutions qui concourent à la coopération régionale dans son secteur d’activité.
§ Assurer en tant que de besoin le suivi des dossiers de ses collègues absents ou empêchés.
§ Effectuer toutes autres tâches confiés par le supérieur hiérarchique et entrant dans son domaine de compétences.
Qualifications et connaissances essentielles requises :
- ressortissant (e) malagasy
- titulaire d’un diplôme universitaire (Bac+4) dans le domaine de l’économie, du commerce ou de la gestion
- au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
- très bonne expérience spécifique liée :
o à la stratégie de développement,
o à l’identification et l’instruction des projets,
o au suivi de l’exécution des projets et programmes ;
- maîtrise de la langue française et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise ;
- maîtrise de l’outil informatique de base (Traitement de texte, Tableur, Navigateur Internet, Logiciels de présentation).
Savoir-faire
§ Connaissance des mécanismes et procédures de passation et gestion des marchés publics.
§ Analyse économique et financière des projets.
§ Programmation opérationnelle d’un projet.
§ Pilotage d’un projet par un dispositif de suivi et d’évaluation.
§ Maîtrise de l’outil d’un informatique.
§ Connaissance des mécanismes et procédures des organisations internationales.
§ Capacité à la mise en œuvre et à la supervision de projets, sens de l’organisation et de la coordination.
§ Capacité à animer les réunions, y compris au niveau international.
§ Aptitude à communiquer en situation intellectuelle.
§ Expression orale, capacité rédactionnelle.
